Silao de la Victoria, Guanajuato a 6 de julio e 2023.- La Dirección de Archivo General Municipal capacitó a 66 funcionarios públicos de distintas dependencias con el objetivo de que los servidores públicos que manejen, generen, utilicen o administren documentos de carácter oficial en el desempeño de su empleo, cargo o comisión, cumplan con la normativa de archivo.
En esta capacitación se desarrollaron temas como: El ciclo de vida de un documento, el registro de los documentos de los archivos de trámite; proceso de dar de baja el documento inactivo del archivo de concentración para su debida destrucción, el cuidado de los documentos de Archivos Municipales, etc.
La Lic. Yaneth Berenice Aguilar Charles, titular del Archivo General Municipal de Silao, señaló que es importante capacitar al personal, “ya que es nuestro deber acatar las normativas por las que nos regimos como Administración en Temas Archivísticos establecidos en el Reglamento de Archivos del Municipio de Silao de la Victoria Guanajuato publicado en el Diario oficial del Estado de fecha 13 de Diciembre del 2022; y Ley de Archivos del Estado de Guanajuato publicada en el Diario oficial del Estado de fecha 13 de Julio del 2020”.
Gracias a esta capacitación ahora los 66 enlaces de todas las dependencias están actualizados con las bases en métodos y técnicas archivísticas, donde también se les compartieron las herramientas (formatos) que serán utilizado para las carpetas y las cajas del Archivo de concentración semiactivas para garantizar la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos y lograr la eficiencia y eficacia de la Administración Pública.
Para finalizar, la titular del Archivo General Municipal expresó que de esta manera la administración que encabeza el Presidente Municipal Carlos García Villaseñor, evoluciona en temas archivísticos y capacitaciones.
